业务流程是组织的心脏,BPMN则是解读它的语言

发布日期:2024-05-24 18:19:20   来源 : 数字化转型战略指南    作者 :Loong    浏览量 :392
Loong 数字化转型战略指南 发布日期:2024-05-24 18:19:20  
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BPMN长啥样


项目示例:在Camunda引擎上应用高级BPMN符号与模板服务任务,模拟NASA毅力号火星车着陆流程

为了展示如何在复杂环境中运行高效且结构化的业务流程,我们以NASA的毅力号火星车项目为背景,模拟了火星着陆的整个过程。在此过程中,我们利用Camunda引擎的强大功能,通过高级BPMN符号和模板服务任务,精确地模拟并控制着陆流程。

前提条件

1 确保您的计算机已安装Java JDK 11。

2 安装BPMN建模工具,用于构建和部署复杂的BPMN模型。

3 安装NodeJS,用于运行JavaScript编写的外部任务工作者,这些工作者将协助处理流程中的特定任务。

4 准备一款开发工具,如Visual Studio Code,以便在开发过程中进行代码编辑、调试和测试。

项目流程

在模拟毅力号火星车着陆的过程中,利用Camunda引擎特性,通过BPMN符号,定义着陆流程的各个阶段,如进入火星大气层、减速下降、着陆准备等。同时,使用模板服务任务来处理流程中的关键决策点,例如根据火星表面情况选择着陆点。

在流程执行过程中,Camunda引擎会实时监控流程状态,并根据BPMN模型中的定义触发相应的任务。当遇到需要外部系统干预的任务时,JavaScript外部任务工作者会接管并执行相应的操作。通过这种方式,实现对火星着陆流程的精确控制和管理。



业务流程建模符号(BPMN)是一种用于描绘业务流程的规范方法。对于项目经理和业务分析师而言,BPMN是一个强有力的工具,它能够帮助他们以直观的方式呈现流程的运行方式、所包含的关键环节以及期望达到的结果。通过绘制BPMN图,我们可以清晰地洞察整个业务流程,进而提升团队间的沟通与协作效率。


BPMN图本质上是一种流程图(并不神秘哈),它采用标准化的图标来表示业务流程中的不同元素和环节。这些图标就像是一种通用的语言,使得即便是非专业人士也能够迅速理解业务流程的核心要点。


BPMN最初由业务流程管理倡议(BPMI)在2004年提出,旨在推动业务流程建模的标准化。一年后,BPMI与OMG这一计算机行业标准联盟合并,共同发布了关于BPMN符号和语义的规范文档,并提供了创建BPMN图的最佳实践指南。


随着时间的推移,BPMN不断发展完善。在2011年,OMG发布了BPMN 2.0规范,为业务流程设计提供了更为详尽的标准。这一版本不仅包含了更丰富的符号和表示法,还进一步提升了BPMN在描述复杂业务流程时的灵活性和准确性。


BMPN2.0要义包含:


事件:

1 启动事件:每个流程总是以启动事件作为入口,BPMN 2.0中以细线圆圈表示。

2 定时启动事件:用于定期循环流程或一次性流程。

3 异常启动事件:在另一个流程抛出异常结束事件时被触发,必须嵌套在事件子流程中。

4 消息启动事件:可以通过一个消息名称触发,从而启动一个流程实例。

5 结束事件:BPMN 2.0中以加粗的圆圈表示,用于正常结束流程。


顺序流:

1 顺序流是两个模型之间的连接者,BPMN 2.0默认顺序流是并行的,多个输出顺序流会创建多条独立、并行的执行路径。

2 事件驱动:BPMN 2.0支持事件驱动型的业务流程,即流程在接收到特定事件时才会发生变化。

3 分支和合并:BPMN 2.0提供了网关(Gateway)元素,用于支持流程中的分支和合并操作。网关可以根据给定的条件选择不同的路径,使得流程在不同情况下可以采取不同的路线。

4 扩展性:BPMN 2.0允许用户通过自定义属性和扩展元素来扩展标准符号集,这样用户可以根据具体需求定制化自己的业务流程图。

5 与其他标准的兼容性:BPMN 2.0可以与其他业务流程管理标准(如BPEL)进行整合,以实现不同系统之间的信息交换和协作。


图形符号

1 BPMN 2.0定义了一套图形符号,用于表示业务流程中的不同元素,如任务、网关、事件、连接对象等。这些符号为流程建模提供了直观、易于理解的视觉表示。


通过遵循BPMN 2.0规范,我们能够更加精确地绘制业务流程图,从而更好地理解、分析和优化业务流程。



BPMN的四个类别

流程设计需要关注流程中的瓶颈和限制因素

BPMN符号系统被精心划分为四个核心类别,包括流对象、连接对象、人工产物和泳道。下面,我们详细探讨这些类别中的每一项。

A 流对象

流对象是BPMN图中连接和构成流程流程的关键元素。它们主要包含以下两种类型:

1 事件:事件表示流程中发生的动作或状态变化。比如,“订单确认”或“收到付款”都是运输和交付流程中的一部分。在图中,事件通常以圆圈表示,有时圆圈内还会附带图标来进一步阐释事件的含义。例如,“收到付款”事件可以用一堆硬币或美元钞票的图标来表示。

2 活动:活动在BPMN图中以圆角矩形展现。它们代表了流程中需要执行的具体操作或任务,比如“包装产品”或“追踪装运”。此外,活动还可能包含各种子流程和任务。

B 连接对象

连接对象则是通过线条和箭头来展示对象之间的关系以及流程如何从一个活动流向另一个活动的。以下是一些主要的连接对象:

1 顺序流:实线和箭头描述了活动的顺序或流程。这些线条还标识了工作流中的依赖关系,指出了哪些任务必须完成才能使流程继续。

2 信息流:消息流以空心圆开始,空心箭头结束。它们描绘了跨越组织边界的事件或活动。例如,“客户下单”可能是订购流程中的一个事件,同时也是运输和交付流程的开始。信息流揭示了这些跨流程界限的交互。

3 关联:关联连接用于展示文本、数据、工件和流对象之间的关系。通常,这些关系用虚线表示。

C 人工产物

人工产物提供了关于业务流程的背景信息。它们帮助描述流程的元素,并有助于对任务进行分类和组织。以下是BPMN人工产物中的一些关键元素:

1 数据对象:数据对象描述了数据如何在流程中进入、离开和移动(即数据输入、输出和收集)。同时,它还指出了数据在流程中的存储方式(即数据存储)。这些元素的图标会因数据类型而有所不同。

2 组:顾名思义,组图标用于根据流程中的重要性对项目进行分类。在图表中,它们通常以带有虚线的圆角矩形表示。这些组有助于团队更好地组织和安排图表。

3 文本注释:文本注释为图表中的对象提供了额外的信息。它可以描述流程的某些部分,提供额外的上下文,或者更详细地解释对象的流程。这使得图表更易于理解。

D 泳道

泳道是BPMN图结构中的重要组成部分。它们通常以水平的矩形盒子形式出现,用于分隔流程的不同阶段或部门。泳道可以被视为一个组织结构的缩影。在图表中,泳道可以清晰地展示出每个团队或部门在业务流程中的职责范围。例如,所有与支付相关的任务都位于支付泳道内,使得支付团队能够轻松识别他们的任务在整个流程中的位置。


BPMN为何如此有用


BPMN的用途广泛而深远。以下是使用BPMN图的一些主要好处:


1 统一团队认知:BPMN图有助于团队对业务流程形成共同的理解。确保每个人都在同一页上,以确保工作流程能够尽可能平稳高效地运行。

2 标准化流程:通过BPMN的标准化符号,可以创建清晰、无歧义的业务流程。这样,业务中的每个人都能准确理解业务流程的运作方式,从而提高整个组织的生产效率。

3 识别改进空间:BPMN图有助于识别业务流程中的障碍和瓶颈。为团队提供跨部门的概览,以便发现机会、分析现有流程并优化之。

4 促进跨部门协作:BPMN图有助于更好地管理跨部门流程和关系。通过设定清晰的流程和在各部门之间建立一致性,可以消除猜测并简化协作过程。


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BPMN与UML的区别


BPMN和UML(统一建模语言)的主要区别在于它们的应用领域。UML图主要用于软件建模,而BPMN图则侧重于概述业务流程。这意味着BPMN图在IT和业务领域都有广泛应用,而UML图则更适用于IT系统开发。然而,BPMN图和UML图之间也有一些相似之处,比如它们都使用标准化的符号和记号,并采用流程图的方式来概述系统和过程。但归根结底,它们服务于不同的目标和领域。



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如何构建BPMN图

有效的管理来自于对细节的关注和把握


当我们谈及BPMN图时,首先要认识到其在业务流程描述中的重要性。BPMN(业务流程模型和表示法)图,作为一种图形化表示方法,对于理解和优化业务流程具有显著意义。如何(或其他类似工具)创建BPMN图呢?

A、从模板快速入门

对于初学者来说,从BPMN模板开始是一个明智的选择。这些模板不仅提供了预定义的结构和元素,还为您节省了大量设置和规划的时间。您可以选择与自身业务流程相近的模板,并根据需要进行个性化调整。

1 选择模板:挑选合适的BPMN模板。

2 调整内容:轻松移动模板中的元素,如流程步骤、决策点、事件等,使其更符合您的业务流程。

3 添加新元素:利用米罗提供的BPMN符号和工具,为您的流程图添加更多细节。

4 修改结构:根据实际需求,修改模板中的结构,添加或删除不必要的部分。

B、个性化定制以满足品牌或个人风格

完成基本布局和元素添加后,您可以进一步个性化定制BPMN图。

1 调整颜色:选择合适的颜色以突出重要信息,使图表更加生动和易于理解。

2 设置字体:确保字体清晰易读,并根据需要调整大小以适应不同显示设备。

3 线条样式:通过线条样式强调关键路径或决策点,提升图表的可读性。

C、完善细节以优化图表

在个性化定制后,仔细检查并完善BPMN图的细节。

1 添加文字说明:用简洁明了的文字说明解释每个流程步骤的作用和目的,避免使用过于复杂的术语。

2 调整元素位置:根据需要调整元素位置,确保图表清晰易读。

3 检查连接线:确保所有连接线正确无误地连接到相应的元素上,没有遗漏或错误。

D、从头开始构建BPMN图

若您希望从头开始构建BPMN图,以下步骤将助您一臂之力:

1 明确范围:在绘制BPMN图之前,明确流程的范围,包括流程的起始点、终点以及涵盖的内容和不涵盖的内容(即流程边界)。

2 添加活动:基于范围定义的内容,确定起始事件并添加关键操作、任务和活动。确保使用正确的BPMN符号和图标。

3 划分泳道:根据流程和参与人员的特点,选择合适的泳道划分方式,如按部门、员工或活动类型划分。

4 连接活动:使用连接线和箭头展示活动间的相互关系。确保流向从左至右,并保持流程方向的一致性。

5 分享与更新:完成图表后,与团队成员和商业利益相关者分享并获取反馈。根据反馈进行必要的修改和更新。


以上建模图片来自于Miro BPMN建模工具。

Miro凭借其丰富且即时可用的原生功能,为各种规模的团队提供了构建愿景的创造性协作优势。这些功能不仅满足了团队在业务各个方面的需求,更是以其出色的适应性和实用性,支持了各个工作流程的无缝运行。


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